ezContact – CRM-Software | Details

Die innovative CRM-Software ezContact ermöglicht alles rund um Ihren Adressbestand.

Komfortabel – Bereits in der Grundversion verwaltet die CRM-Software ezContact beliebig viele Kontakte mit Adressen, Beziehungen, Terminen und Dokumenten.

ezContact bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten, und erstellt verschiedene Berichte.

Zudem mit starker Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen.

Innovativ – ezContact bietet alle Funktionen einer modernen Adressdatenbank und CRM-Software:

  • Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
  • Unterstützung für MS Office sowie OpenOffice Writer
  • Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
  • Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, TIFF, BMP
  • Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief)
  • Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
  • Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
  • Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
  • Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
  • Import- und Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien
  • Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, …)
  • PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
  • und vieles mehr…

Skalierbar – Die Standardversion von ezContact erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Adressen, Terminen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz.

Die Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezContact ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit ezContact arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.

Datenabgleich (Notebook-Modul) – damit können Sie einen Datenabgleich zwischen einem nicht an das Netz angeschlossenen Rechner (Notebook) und dem Server oder Bürorechner durchführen. Sie können also auswärts (beim Kunden, daheim oder im Urlaub) Daten pflegen und ändern, und nach Rückkehr ins Büro mit dem Bürorechner (Server) abgleichen.

Bilder


Systemvoraussetzungen


 

  • PC mit Pentium Prozessor und 1 GB Hauptspeicher (oder mehr)
  • Empfohlen werden wenigstens 2 GB Hauptspeicher
  • Windows 7 oder 8, aber auch noch XP oder Vista – auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows
  • Empfohlen wird Windows 7 mit mindestens Servicepack 1
  • Festplatte mit mindestens 50 MB freiem Speicherplatz
  • Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 Bildpunkten (Pixel)
  • Empfohlen wird eine Auflösung von 1280 x 1024 Bildpunkten

 

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software


 

  • Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten
  • Microsoft Word oder OpenOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe
  • Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten
  • Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen
  • StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten
  • Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH
  • Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau
  • Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien
  • Internet-Explorer (ab Version 8.0) zum Erstellen von HTML-basierten Berichten
  • TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus KVV
  • ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe
  • Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

Die wichtigsten Merkmale


 

  • Verwaltung von unbegrenzt vielen Kontakten mit Adressen, Terminen und Dokumenten
  • Zwischen den Adressen können beliebig viele Beziehungen beliebiger Art definiert werden
  • Möglichkeit zur Kategorisierung der Adressen in bis zu sechs verschiedene Adresstypen, sogenannte Rollen
  • Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, PDF-Formulare und Berichte)
  • Mit automatischer PDF-Erstellung über den CIB pdf brewer (muss installiert sein)
  • Mit der Möglichkeit, PDF-Dokumente über ein StepOver-Unterschrifts-PAD direkt zu unterschreiben
  • Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion
  • Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder Bildern zu einer Adresse
  • Eine Audiodatei (quasi als Sprachmemo) kann per Micro/Headset/etc aufgenommen werden, um beispielsweise Diktate für Angestellte aufzusprechen
  • Mit starker Terminverwaltung / Terminkalender und einer History-Tabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse
  • Mit Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
  • Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch die betreffende Adresse angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich)
  • Import- und Export von VCard-Dateien und iCalendar-Dateien, beispielsweise zum Übermitteln von Kontakten und Terminen von und zu Smartphones (iPhone, iPad oder Android-Phones) oder Desktop-PCs
  • Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr
  • Frei definierbare Eingabemasken zu den Adressen für bis zu 42 eigene Felder
  • Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten
  • Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair
  • Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes
  • Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung
  • Automatischer Papierkorb, so dass versehentlich gelöschte Kontakte, Termine und Ereignisse wieder hergestellt werden können
  • Intuitiv bedienbare und moderne 32-bit-Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten
  • Optional als SQL-Server-Version mit der Möglichkeit, eine ezContact-Datenbank auch auf einem SQL-Server anzulegen bzw. eine bestehende ezContact-Datenbank zu migrieren
  • Optional mit Zusatzmodul ‚Notebookmodul zum Datenabgleich‘ zum Abgleichen der ezContact-Daten zwischen einer replizierten Datenbank und einer Hauptdatenbank, beispielsweise zwischen Notebook und Bürorechner
  • Optional mit Netzwerkfähigkeit für unbegrenzt viele Benutzer

 

ezContact Testversion


Kostenlose, voll funktionsfähige Testversion zum downloaden

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Außerdem können Sie ezAuftrag auch zu sehr günstigen Konditionen mieten

ezContact Hosting


Unser neues ezSoftware Hosting: KVV und Ihre Daten von überall verfügbar

   

 

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